Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

RR Performance GmbH

(Sparte: GR. Prosperity – Private Investments)

Am Hochacker 45, 81827 München

Handelsregister: HRB 299498, Amtsgericht München

Website: www.gr-prosperity.de

E-Mail: info@gr-prosperity.de

Geschäftsführer: Daniel Gergert, Dirk Rudolf Reichert

Aufsichtsrechtlich Verantwortlicher für die Sparte GR. Prosperity (IHK): Daniel Gergert

Aufsichts- und Registrierungsinformationen:

• Erlaubnis nach § 34c GewO (Immobilienvermittlung)
• Registriert nach § 34d GewO (Versicherungsmakler), IHK-Nr.: D-5XWP-T99Z7-15
• Registriert nach § 34f GewO (Finanzanlagenvermittler), IHK-Nr.: D-F-155-5UGX-82

2. Datenschutzkontakt

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen:

E-Mail: datenschutz@gr-prosperity.de

Postalisch: RR Performance GmbH, Am Hochacker 45, 81827 München – Stichwort: Datenschutz

3. Ihre Rechte

3.1 Allgemeine Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.2 Widerspruchsrecht bei berechtigtem Interesse

Sie können gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung einlegen.

3.3 Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

3.4 Beschwerderecht

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Eine Übersicht finden Sie unter: www.bfdi.bund.de

4. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Bei rein informatorischer Nutzung von gr-prosperity.de erheben wir nur technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
• Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Sprache

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (Name, E-Mail, Telefon) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Datenverarbeitung im Mandatsverhältnis

6.1 Zweistufiges Datenschutzmodell

Eine umfangreichere Verarbeitung personenbezogener Daten findet erst statt, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Mit Beginn der Beratungsbeziehung unterzeichnen Sie eine gesonderte Mandanten-Datenschutzerklärung („Mandanten-DSGVO“), die sämtliche spezifischen Verarbeitungstätigkeiten in den Bereichen Finanzberatung, Versicherungsmaklerei, Vermögensberatung, Immobilienfinanzierung und Immobilienvermittlung regelt. Ohne Unterzeichnung dieser Mandanten-DSGVO ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.

6.2 Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses verarbeiten wir u. a.:

• Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Finanzdaten (Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, Anlageziele, Risikoprofil)
• Versicherungsvertragsdaten
• Gesundheitsdaten (nur bei Lebens-/BU-Versicherungen, mit ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 9 DSGVO)
• Immobiliendaten (bei Finanzierungs- und Vermittlungsgeschäften)

6.3 Datenempfänger und Dritte

Daten werden im Rahmen der Maklertätigkeit an folgende Stellen weitergegeben (vollständige Liste in der Mandanten-DSGVO):

• Versicherer, Rückversicherer
• Maklerpools (u. a. DEMV, Fonds Finanz, Jung DMS & Cie., Qualitypool, eFonds24, Fonds Forum, SACHPOOL, Procheck24)
• Banken, Bausparkassen, Kreditinstitute, Kapitalanlagegesellschaften
• Immobiliendienstleister und Notare
• Technische Dienstleister und Softwareanbieter (Maklersoftware)
• BaFin, IHK als Aufsichtsbehörden

6.4 Speicherdauer

Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen: handels-/steuerrechtliche Unterlagen 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre, Beratungsnachweise bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (bis zu 30 Jahre). Nach Ablauf aller Fristen erfolgt eine endgültige Löschung.

7. Microsoft 365

Für interne Kommunikation und Dokumentenverwaltung nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA, USA). Als Grundlage für Drittstaatentransfers dienen EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details: https://privacy.microsoft.com

8. Pipedrive CRM

Zur Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen setzen wir Pipedrive (Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland) ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Details: https://www.pipedrive.com/de/privacy

9. Terminbuchung

Terminbuchungen erfolgen über Microsoft Bookings (Teil von Microsoft 365). Die dabei erhobenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, ggf. Anliegen) werden ausschließlich zur Terminorganisation verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

10. Cookies

10.1 Technisch notwendige Cookies

Ohne Einwilligung setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.2 Optionale Cookies (nur mit Einwilligung)

Funktionale, Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Fußbereich der Website widerrufen.

Hinweis: Soweit Drittanbieter (z. B. LinkedIn, YouTube) Daten in die USA übermitteln, willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO in diese Übermittlung ein.

11. Social Media

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf LinkedIn und ggf. weiteren Plattformen. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Auf unserer Website sind Social-Media-Buttons nur als einfache Links eingebunden; eine Datenübertragung findet erst bei aktivem Anklicken statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO versenden wir Newsletter zu Finanz-, Vorsorge- und Investitionsthemen. Wir nutzen das Double-opt-in-Verfahren. Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an datenschutz@gr-prosperity.de.

13. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein (SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Firewalls), um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.gr-prosperity.de/datenschutz abrufbar.